하객수·식대 계산기

하객수와 예식장 보증 인원, 식대는 함께 움직입니다

예식장 비용에서 식대는 인원 수에 따라 총액이 크게 달라지는 항목입니다. 그리고 식대는 실제로 온 하객 수가 아니라 계약서에 적힌 보증 인원을 기준으로 계산되는 경우가 많습니다. 보증 인원은 '최소한 이만큼은 식대를 내겠다'고 약속한 숫자이기 때문입니다.

계약서에 흔히 아래와 같이 적히지만, 실제 적용은 계약서 문구가 우선합니다.

상황식대 계산 기준
실제 식사 인원이 보증 인원보다 적을 때보증 인원 기준으로 계산하는 계약이 많습니다. 차액을 금액으로 청구할지 다른 것으로 대신할지는 계약서에 따라 다릅니다
실제 식사 인원이 보증 인원과 같을 때보증 인원 기준으로 계산합니다
실제 식사 인원이 보증 인원을 넘을 때초과분을 어떻게 계산해 더하는지 계약서에서 확인하세요

하객 수는 두 가지 방법으로 넣을 수 있습니다. 머릿속으로 추린 예상 하객수를 그대로 넣어도 되고, 청첩장 발송 수와 참석 비율로 계산해도 됩니다. 둘 다 넣으면 두 숫자를 나란히 보여주므로 차이를 확인하는 데 쓸 수 있습니다.

예상 하객수와 1인 식대를 넣어 식대 총액을 계산해 보세요

하객 수 예상
양가 명단을 합쳐 실제로 올 것 같은 인원을 넣으세요. 아직 모르겠다면 비워 두고 아래 두 칸만 채워도 됩니다.
모바일 청첩장까지 포함해 보낼 예정인 수를 넣으세요.
두 분이 예상하는 비율을 직접 넣으세요. 정해진 값이 있는 항목이 아닙니다.
예식장 계약 조건
견적서가 아니라 계약서에 적힌 숫자를 넣으세요. 상담에서 들은 숫자와 다를 수 있습니다.
부가세와 봉사료가 포함된 금액인지 확인하고, 포함된 금액으로 넣으세요.
어린이 식대를 따로 받는 곳에서만 채우면 됩니다.
어린이 인원을 보증 인원에 어떻게 반영하는지는 예식장마다 다르니 계약서를 확인하세요.
빠뜨리기 쉬운 인원
사회자, 축가, 도우미, 헬퍼, 촬영 인력처럼 하객 명단에는 없지만 식사를 하는 사람들입니다.
답례품이나 주차 지원처럼 한 사람당 붙는 비용이 있으면 넣으세요. 없으면 비워 둡니다.

하객수·식대 계산기, 어떻게 쓰나요

  1. 계약서에서 세 숫자를 찾습니다보증 인원, 1인 식대, 그리고 그 식대에 부가세와 봉사료가 포함돼 있는지를 확인합니다. 세 가지가 맞아야 계산 결과가 실제 청구액에 가까워집니다.
  2. 하객 수를 넣습니다예상 하객수를 바로 넣거나, 청첩장 발송 수와 참석 비율로 계산합니다. 두 값이 크게 다르면 명단을 다시 훑어볼 시점입니다.
  3. 진행 인원을 더합니다사회자와 도우미처럼 명단 밖에서 식사하는 인원을 빠뜨리면 실제 식사 인원이 예상보다 늘어납니다.
  4. 보증 인원을 바꿔 가며 봅니다보증 인원 칸의 숫자만 바꾸면 총액이 얼마나 움직이는지 바로 보입니다. 예식장 상담에서 조정이 가능한지 물어볼 때 근거로 쓸 수 있습니다.
  5. 예식장 후보끼리 비교합니다식대 총액은 1인 식대와 보증 인원이 함께 정합니다. 1인 식대만 보고 비교하면 총액이 뒤집힐 수 있으니, 후보별로 두 숫자를 같이 받아 적어 총액으로 비교하세요.
  • 계약서에 보증 인원이 숫자로 적혀 있는지
  • 1인 식대에 부가세와 봉사료가 포함된 금액인지
  • 어린이와 진행 인원을 보증 인원에 어떻게 세는지
  • 보증 인원에 미달했을 때 어떻게 처리하는지 적혀 있는지
  • 보증 인원을 나중에 조정할 수 있는지, 언제까지 가능한지
  • 실제 인원이 보증 인원을 넘으면 어떻게 계산하는지

입력한 숫자는 브라우저에서 계산되며, 우리는 그 값을 수집하지 않습니다. 예식장별로 비교하려면 결과를 그때그때 적어 두세요.

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